Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Die BoCode Labs UG (haftungsbeschränkt) („wir“, „unser“ oder „uns“) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie diese Website und die BewirtungPlus App nutzen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

BoCode Labs UG (haftungsbeschränkt)
Lehderstr. 112
13086 Berlin, Deutschland
E-Mail: support@bocode-labs.com

3. Diese Website

Diese Website wird über Firebase Hosting (Google Ireland Limited) ausgeliefert. Beim Aufruf werden technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Datei) in Server-Logs verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Schriftarten sind lokal eingebunden; es werden keine Analyse- oder Tracking-Cookies gesetzt.

4. Warteliste

Wenn Sie sich in die Warteliste eintragen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Plattform (iOS/Android) und – sofern angegeben – Ihre freiwillige Beschreibung Ihres Betriebs, um Ihnen eine Einladung zur Beta zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können sie jederzeit formlos per E-Mail an support@bocode-labs.com widerrufen, dann löschen wir Ihren Eintrag. Die Daten werden in der Google-Cloud-Region europe-west3 (Frankfurt am Main) gespeichert, nicht an Dritte weitergegeben und spätestens nach Ende der Beta-Phase gelöscht.

5. Die BewirtungPlus App

In der App erfasste Daten (Belege, Fotos, Kontakte für Teilnehmerlisten, Firmenprofile, Unterschrift) werden in der Google-Cloud-Region europe-west3 (Frankfurt am Main) gespeichert (Firebase: Authentication, Cloud Firestore, Cloud Storage, Cloud Functions; Google Ireland Limited als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags). Zur automatischen Texterkennung werden Belegfotos an eine KI-Schnittstelle (Google Gemini API) übermittelt. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung – die Bereitstellung der App-Funktionen, die Sie nutzen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Daten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht; ein Löschen des App-Kontos entfernt alle zugehörigen Daten einschließlich hochgeladener Fotos und erzeugter PDFs.

6. Welche Daten wir darüber hinaus erheben

Unsere App ist mit Blick auf Datenschutz entwickelt. Wir erheben nur die Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienste notwendig sind:

• Geräteinformationen (Modell, Betriebssystemversion) zur Fehlerbehebung bei Supportanfragen
• Nutzungsdaten und Absturzberichte zur Verbesserung der App-Stabilität und Leistung
• Informationen, die Sie uns freiwillig bei Supportanfragen mitteilen

7. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden die erhobenen Daten, um:

• Unsere App bereitzustellen, zu warten und zu verbessern
• Ihre Supportanfragen zu beantworten
• Technische Probleme zu erkennen und zu beheben
• Gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen

8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung – sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Vertragserfüllung – sofern die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Dienste erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Berechtigte Interessen – zur Verbesserung unserer App und Gewährleistung ihrer Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

9. Drittanbieter-Dienste

Unsere App nutzt Dienste von Drittanbietern, die Informationen erheben können. Diese Dienste haben eigene Datenschutzerklärungen. Wir verwenden:

• Google Firebase / Google Cloud (Hosting, Datenbank, Speicherung – Region Frankfurt am Main)
• Google Gemini API (automatische Texterkennung von Belegfotos)
• Apples App Store und zugehörige Dienste (App-Bezug, Abwicklung von Käufen)
• RevenueCat, Inc. (Verwaltung von Abonnements; erhält eine pseudonyme Nutzer-ID, keine Zahlungsdaten)
• Sentry (Functional Software, Inc.) zur Fehler- und Absturzprotokollierung

10. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. App-Daten werden mit der Löschung Ihres Kontos entfernt; Supportkorrespondenz wird bis zu 3 Jahre aufbewahrt.

11. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht – Anforderung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung – Korrektur unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung – Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@bocode-labs.com. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes – für Berlin ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

12. Datenschutz für Kinder

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass wir Daten eines Kindes erhoben haben, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir diese löschen können.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir informieren Sie über Änderungen, indem wir die neue Erklärung auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum „Stand“ aktualisieren.

14. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@bocode-labs.com.